---
# 2. Цель и задачи
Целью данного документа является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных следующими организациями:
- обществом с ограниченной ответственностью «МРИЯ», расположенным по адресу: 298688, Российская Федерация, Республика Крым, Ялта, с. Оползневое, улица Генерала Острякова, 9;
- обществом с ограниченной ответственностью «МРИЯ.ГАСТРО», расположенным по адресу: 298688, Российская Федерация, Республика Крым, Ялта, с. Оползневое, улица Генерала Острякова, 9;
- обществом с ограниченной ответственностью «МРИЯ.ПРО», расположенным по адресу: 298685, Российская Федерация, Республика Крым, г. Ялта, с. Оползневое, Севастопольское шоссе, д. 2;
- обществом с ограниченной ответственностью «МРИЯ.ТЕРРУАР», расположенным по адресу: 299011, Российская Федерация, г. Севастополь, вн.тер.г. Ленинский муниципальный округ, ул. Демидова, д. 13, помещ. 1, кабинет 107;
- обществом с ограниченной ответственностью «РУСЬ», расположенным по адресу: 298671, Российская Федерация, Республика Крым, г.о. Ялта, пгт Кореиз, ш. Алупкинское, д. 52;
- автономной некоммерческой организацией дополнительного профессионального образования «ОРБИТА», расположенной по адресу: 115230, Российская Федерация, г. Москва, вн.тер.г. муниципальных округ Нагатино-Садовники, проезд Хлебозаводский, д.7, стр.9, помещ. 33/Н (далее – Общество, Оператор).
Основной задачей данного документа является определение политики Общества в отношении обработки персональных данных субъектов персональных данных.
---
# 3. Сфера деятельности
Настоящий документ распространяется на работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, и на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
---
# 4. Ответственные должностные лица
Ответственность за исполнение (за контроль исполнения, за отчетность) возлагается на лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности персональных данных в Обществе.
---
# 5. Основные положения
## 5.1. Обработка персональных данных
5.1.1. Настоящий документ (далее – Политика) разработан во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
5.1.2. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
5.1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
5.1.4. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
5.1.5. Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
- предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
5.1.6. Субъекты персональных данных имеют право:
- на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
- на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на прекращение обработки их персональных данных по требованию;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5.1.7. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
- предоставлять документы, содержащие персональные данные, в объеме, необходимом для цели обработки;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
5.1.8. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
## 5.2. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, цели сбора персональных данных
5.2.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
**5.2.1.1. Организация проживания и временного размещения в санаторно-курортном комплексе «МРИЯ»:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
- Категории субъектов персональных данных: клиенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.2. Осуществление корпоративной коммуникации:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты, номер телефона.
- Категории субъектов персональных данных: работники, контрагенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.3. Предоставление доступа к системам Оператора:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность.
- Категории субъектов персональных данных: работники, контрагенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.4. Ведение кадрового и бухгалтерского делопроизводства:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании.
- Категории субъектов персональных данных: работники, клиенты, контрагенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.5. Направление рассылок об услугах Оператора:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: номер телефона, адрес электронной почты.
- Категории субъектов персональных данных: клиенты, посетители сайта.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.6. Обеспечение безопасности, осуществления пропускного и внутриобъектового режима:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность, фотографическое изображение.
- Категории субъектов персональных данных: работники, контрагенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.7. Формирование внутренних общедоступных источников персональных данных:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: общедоступные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес электронной почты, номер телефона, должность.
- Категории субъектов персональных данных: работники, контрагенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.8. Повышение осведомленности персонала в вопросах информационной безопасности:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, должность.
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.9. Обработка заявок, поступающих в отдел информационных технологий:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, должность.
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.10. Оформление командированных проездных документов, ваучеров, покупка билетов, бронирование гостиниц:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, должность.
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.11. Выплата заработной платы сотрудникам, а также иных выплат, предусмотренных трудовым законодательством:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета.
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.12. Рассмотрение кандидатуры для трудоустройства и учет в кадровом резерве:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, место рождения, семейное положение, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании.
- Категории субъектов персональных данных: соискатели.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: на срок, необходимый для рассмотрения кандидатуры и принятия решения о приеме либо об отказе в приеме на работу. Для включения в кадровый резерв – на срок с момента направления согласия на обработку персональных данных Оператору до момента отзыва согласия на обработку персональных данных посредством соответствующего письменного заявления, адресованного Оператору.
**5.2.1.13. Проведение аналитических, статистических, маркетинговых исследований и опросов в сфере труда и рынка труда:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, адрес электронной почты, номер телефона, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании.
- Категории субъектов персональных данных: соискатели.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: на срок с момента направления согласия на обработку персональных данных Оператору до момента отзыва согласия на обработку персональных данных посредством соответствующего письменного заявления, адресованного Оператору.
**5.2.1.14. Информирование об имеющихся в Обществе вакантных должностях:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона.
- Категории субъектов персональных данных: соискатели.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: на срок с момента направления согласия на обработку персональных данных Оператору до момента отзыва согласия на обработку персональных данных посредством соответствующего письменного заявления, адресованного Оператору.
**5.2.1.15. Проведение обучения в целях повышения квалификации:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность.
- Категории субъектов персональных данных: работники, контрагенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.16. Корректное функционирования сайта и проведение статистических исследований с использованием метрического сервиса Яндекс Метрика:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: сведения, собираемые посредством метрических программ.
- Категории субъектов персональных данных: посетители сайта.
- Способы обработки персональных данных: автоматизированная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.17. Организация процесса бронирования номерного фонда:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона.
- Категории субъектов персональных данных: посетители сайта.
- Способы обработки персональных данных: автоматизированная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.18. Регистрация на сайте:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона.
- Категории субъектов персональных данных: посетители сайта.
- Способы обработки персональных данных: автоматизированная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.19. Размещение персональных данных работников на сайте Оператора:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, профессия, должность, сведения об образовании, фотоизображение.
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: автоматизированная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.20. Оформление билетов на услуги Оператора:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.
- Категории субъектов персональных данных: посетители сайта.
- Способы обработки персональных данных: автоматизированная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.21. Получение обратной связи по предоставляемым услугам Оператора:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.
- Категории субъектов персональных данных: посетители сайта.
- Способы обработки персональных данных: автоматизированная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.22. Оказание медицинских услуг, в медико-профилактических целях, а также оказание первичной медико-санитарной помощи:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные, специальные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес места жительства, телефон, место работы, данные паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность), данные полиса ОМС (или ДМС), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), сведения о состоянии здоровья, заболеваниях, случаях обращения за медицинской помощью, сведения о диагностических мероприятиях, назначенном и проведенном лечении, данных рекомендациях.
- Категории субъектов персональных данных: клиенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.23. Проведение лабораторных медицинских исследований:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные, специальные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации и место жительства, номера телефонов, биологический материал.
- Категории субъектов персональных данных: клиенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.24. Проведение анализа и описания рентгенологических снимков:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные, специальные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации и место жительства, номера телефонов, рентгенологические снимки.
- Категории субъектов персональных данных: клиенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.25. Размещение видеоотзыва выпускника программы профессиональной переподготовки на сайте Оператора:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, видеоизображение.
- Категории субъектов персональных данных: клиенты.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки.
**5.2.1.26. Обеспечение развозки корпоративным транспортом, в том числе организация и анализ процесса обслуживания и эксплуатации транспортных средств:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, корпоративный контактный телефон, адрес электронной почты, табельный номер.
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.27. Обеспечение эффективного информационного взаимодействия и поддержание делового общения в рамках группы компаний Сбербанк (в частности, путем создания и ведения информационных справочников), информирование работников группы компаний Сбербанк о процессах в рамках группы (включая, но не ограничиваясь, через настраиваемую витрину льгот, создание сообществ, информационные рассылки):**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность, компания, структурное подразделение, табельный номер, расположение рабочего места, информация об отсутствии на работе, сведения о достижениях, адрес электронной почты, номер телефона, а также в случае самостоятельного предоставления субъектом: ссылка на социальные сети (в случае предоставления ссылки на аккаунт), личный номер телефона, регистрационный номер личного автомобиля, число и месяц рождения, фотоизображение.
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.28. Администрирование вопросов доступа к автоматизированным системам, необходимым работникам группы компаний Сбербанк для выполнения должностных обязанностей и использования сервисов в рамках внутригрупповых производственных и иных бизнес-процессов:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, табельный номер, логин, должность, структурное подразделение, номер телефона, адрес электронной почты, уникальный идентификатор в автоматизированных системах (ID), дата приема и увольнения.
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.29. Предоставление внутрикорпоративных льгот и привилегий в рамках компаний Группы Сбербанк (включая, но не ограничиваясь, обеспечение медицинского и пенсионного страхования, участие в иных программах/мероприятиях по управлению здоровьем и профилактике заболеваний):**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, наименование компании, пол, адрес регистрации, адрес проживания, реквизиты документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, ИНН, дата приема, дата и основание увольнения, номер телефона, адрес электронной почты, грейд, табельный номер, наименование структурного подразделения.
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.30. Предоставление доступа к HR-платформе «Пульс» (далее – HR-платформа), поддержание работы HR-платформы для обеспечения возможности осуществлять её использование:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, сведения о семейном положении, сведения о смене фамилии, имени или отчества (в том числе год изменения и причина), гражданство, сведения о регистрации по месту жительства и по месту фактического пребывания, сведения об основном документе, удостоверяющем личность (серия и номер, дата выдачи), фотография, сведения о правах доступа в автоматизированные системы, сведения о согласиях, сведения об образовании и квалификации, документах об образовании и/или квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и/или стажировке, сведения о личных документах, сведения о стаже (общем, в должности, на текущем и предыдущих местах работы), сведения о работе на текущем и предыдущих местах работы, информация о приеме, переводе, увольнении, нахождении в отпуске (в том числе отпуске по уходу за ребенком), больничных листах, командировании, аудио- и видеоинтервью, сведения о штатной позиции (дата принятия/увольнения, форма работы, грейд, должность), сведения о награждениях и поощрениях за период работы у Оператора (группа награды, наименование вида награждения, описание награды, дата/номер документа, наименование/статус причины награды, срок действия), сведения о дисциплинарных взысканиях за период работы у Оператора (группа взыскания, описание причины взыскания, дата вступления взыскания в силу, срок действия), контактная информация (адрес электронной почты, номер мобильного телефона, номер домашнего телефона, номер рабочего телефона), сведения об отсутствии, ИНН, СНИЛС, сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер, ссылка на социальные сети (в случае указания в HR-платформе ссылки на аккаунт), сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, гражданство, сведения о семейном положении, иные сведения, которые могут быть запрошены Оператором для выполнения требований действующего трудового и иного законодательства Российской Федерации).
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.31. Эффективное информационное взаимодействие и поддержание делового общения между Оператором, субъектом, пользователями HR-платформы «Пульс», а также дочерними организациями и генеральными партнерами группы компаний Сбер, использующими HR-платформу:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, фотография, сведения об образовании и квалификации, сведения о стаже (общем, в должности, на текущем и предыдущих местах работы), сведения о работе на текущем и предыдущих местах работы, сведения о штатной позиции (дата принятия/увольнения, форма работы, грейд, должность), контактная информация (адрес электронной почты, номер мобильного телефона, номер домашнего телефона, номер рабочего телефона), сведения об отсутствии на рабочем месте, ссылка на социальные сети (в случае указания в HR-платформе ссылки на аккаунт).
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
**5.2.1.32. Обеспечение сохранности имущества Оператора и имущества третьих лиц, в т.ч. с учетом проведения исследований с привлечением внешних специализированных провайдеров на предмет выявления и прогнозирования в действиях Работника признаков хищения, разглашения, коррупционных действий, связанных с использованием служебного положения и/или при исполнении трудовых обязанностей, вопреки законным интересам Оператора, c целью получения выгоды для себя или третьих лиц (внутреннее мошенничество), направленных на профилактику, выявление, реагирование и предотвращение случаев внутреннего мошенничества, любых форм злоупотреблений со стороны Работников и третьих лиц, создающих угрозу безопасности (включая информационную безопасность) Оператора, его Работников:**
- Категории обрабатываемых персональных данных: иные.
- Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, наименование компании, СНИЛС, ИНН.
- Категории субъектов персональных данных: работники.
- Способы обработки персональных данных: смешанная.
- Сроки обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений с работником.
5.2.2. Уничтожение персональных данных для всех целей обработки персональных данных осуществляется следующими способами:
5.2.2.1. Оператор прекращает обработку персональных данных, уничтожает носители персональных данных и удаляет их из информационных систем персональных данных в случаях:
- достижения целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
- утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
- предоставления субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
- невозможности обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;
- отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных – в течение 30 дней;
- истечения сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
5.2.2.2. В случае обращения субъекта с требованием прекратить обработку его персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи Оператор незамедлительно прекращает их обработку.
5.2.2.3. В соответствии со статьей 21, частью 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор не прекращает обработку персональных данных и не уничтожает их в следующих случаях:
- если иное предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных;
- если Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- если не истекли сроки обработки персональных данных субъекта персональных данных, установленные законодательством Российской Федерации.
5.2.2.4. Уничтожение персональных данных, обрабатываемых автоматизированным способом, организует комиссия по уничтожению персональных данных из состава работников Оператора, создаваемая приказом. Персональные данные уничтожаются средствами операционной системы и/или системы управления базами данных. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых автоматизированным способом, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
5.2.2.5. Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
- наименование и адрес Оператора;
- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- фамилию, имя, отчество, должность лиц, уничтоживших персональные данные субъекта персональных данных, а также их подпись;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных;
- наименование уничтоженного материального носителя, содержащего персональные данные субъекта персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя (в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации);
- наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
- способ уничтожения персональных данных;
- причину уничтожения персональных данных;
- дату уничтожения персональных данных субъекта персональных данных.
5.2.2.6. Выгрузка из журнала должна содержать:
- фамилию, имя, отчество субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных;
- наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта персональных данных;
- причину уничтожения персональных данных;
- дату уничтожения персональных данных субъекта персональных данных.
5.2.2.7. В случае если выгрузка из журнала не позволяет указать отдельные сведения, предусмотренные пунктом 5.2.2.5 настоящей Политики, недостающие сведения вносятся в акт об уничтожении персональных данных.
5.2.2.8. Уничтожение персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, организует комиссия по уничтожению персональных данных из состава работников Оператора, создаваемая приказом. Персональные данные уничтожаются путем механического нарушения целостности носителя персональных данных, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления информации. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.
5.2.2.9. В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
5.2.2.10. Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.
5.2.3. Информация из п. 5.2.1 настоящей Политики первично отражается в Реестре процессов, в которых осуществляется обработка персональных данных (далее – Реестр процессов), после чего используется для:
- формирования или актуализации настоящей Политики и других организационно-распорядительных документов, определяющих порядок обработки персональных данных;
- направления уведомления или информационного письма в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;
- разработки организационно-распорядительных документов Оператора;
- выстраивания системы защиты и обработки персональных данных;
- проведения внутренних аудитов процессов обработки и защиты персональных данных;
- подготовки ответов на запросы субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченных органов.
5.2.4. Реестр процессов не ограничивается информацией, указанной в п. 5.2.1 настоящей Политики, а регулярно актуализируется, дополняется и обновляется владельцами процессов по согласованию с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
5.2.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
5.2.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.2.7. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
---
# 6. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
- Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных (в том числе согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения);
- иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу выполнения законодательства.
---