«Сделай в нашем стиле»
Вы регулярно готовите коммерческие предложения, служебные записки и отчёты.
Практический мастер-класс · онлайн
Хватит объяснять ИИ одно и то же.
Сохраняйте требования к документам.
Разбирайтесь в сложных материалах.
Два приёма для вашей работы.
28 октябряСреда · 16:00–17:00 Мск
От повторных объяснений
к понятной системе работы
СоздаватьВаш стандарт.
Новые данные.
02Новые данные.
Сохранённая инструкция для ИИ
РазбиратьсяСложный документ.
Понятный формат.
Понятный формат.
NotebookLM
Разберём оба приёма на экране
Знакомая ситуация?
Задачи меняются.
Объяснения повторяются.
Снова описать стиль. Снова поправить структуру. Снова искать нужный пункт в длинном документе.
«Это я уже объяснял»
Каждый раз заново задаёте ИИ стиль, структуру и обязательные детали.
«Где это написано?»
Разбираете договоры, инструкции и регламенты для себя или обучения команды.
Содержание мастер-класса
Два приёма.
Две рабочие задачи.
Покажем последовательность действий на экране: от исходного материала до результата, который нужно проверить.
01Один раз задать стандарт.
Скилл · сохранённая инструкция для ИИ
Один раз задать стандарт.
Применять в похожих задачах.
Доведём документ до нужного качества. Сохраним стиль, структуру и обязательные детали в инструкцию. Применим её к новым данным и проверим результат.
Как это выглядит в работе
Например, отдел продаж отеля готовит предложения на свадьбы: требования к оформлению общие, а пожелания гостей каждый раз разные.
Коммерческое предложение на свадьбуПример работы со скиллом
Цены и доступность площадок берутся из актуальных данных отеля. Результат проверяет сотрудник.
Запрос гостя
Свадьба на 60 гостей. Церемония, банкет и размещение. Нужен резерв на случай дождя.
Ваша свадьба
в отеле
Формат дняЦеремония и банкет
ПлощадкиОсновная и резервная
РазмещениеНомера для гостей
Расчёт и условияПо данным отеля
Доработайте стиль, порядок разделов и обязательные условия до нужного качества.
Сохраняем требования
Зафиксируйте правила, по которым получилось хорошее предложение.
Инструкция для ИИ
Стандарт отдела продаж
- Пишите спокойно и персонально, на «вы».
- Сохраняйте порядок разделов и стиль оформления.
- Учитывайте формат, число гостей, размещение и резерв на дождь.
- Берите цены и условия только из актуального файла отеля.
- Помечайте неподтверждённую доступность и недостающие данные.
Следующий запрос
Свадьба на 35 гостей. Церемония и ужин на открытой площадке, без размещения. Нужен резерв на дождь.
Камерная свадьба
на открытом воздухе
Формат дняЦеремония и ужин
ПлощадкиОткрытая и резервная
РазмещениеНе требуется
Расчёт и условияДля нового запроса
Структура и правила сохранены. Перед отправкой проверьте факты и расчёт.
Требования сохраняются. Данные меняются. Итог проверяет сотрудник.
02Сложный документ.
NotebookLM · работа с вашими материалами
Сложный документ.
Три понятных способа разобраться.
Загрузите документ и выберите нужный формат. NotebookLM на основе вашего материала создаст аудиоразбор, карту связей или тест. На мастер-классе покажем, как это сделать.
Например, нужно обучить нового сотрудника
Регламент адаптации сотрудников
В одном документе собраны этапы выхода на работу, обязанности наставника и правила проверки знаний. Нужно разобраться самому и помочь новичку освоить материал.
Загрузите регламент↓Выберите формат↓NotebookLM подготовит материал
Послушать объяснение
Аудиоразбор
Программа создаст аудиообъяснение основных идей документа. Его можно слушать, чтобы разобраться в содержании.
В нашем примере: разбор этапов адаптации и роли наставника.
Увидеть общую картину
Карта связей
Программа соберёт наглядную схему: главная тема, её разделы и связанные понятия. Так проще понять, как устроен материал.
В нашем примере: этапы адаптации, задачи новичка и обязанности наставника на одной схеме.
Проверить понимание
Тест
Программа составит вопросы по документу. Ответы помогут увидеть, что уже понятно, а к каким темам стоит вернуться.
В нашем примере: вопросы по этапам адаптации и правилам проверки знаний.
Вы выбираете, как изучать материал: слушать, рассматривать схему или отвечать на вопросы. Основу подготовит NotebookLM.
Вся программа и результаты встречи
Возьмите задачу, которую устали объяснять заново.
Зарегистрироваться
Максим
Частковский
Руководитель бизнес-юнита «Пляж» курорта «Мрия»
В его зоне ответственности – пляжная территория, яхтенная марина, бани, рестораны, водные активности и рекреация.
15+лет управленческого опыта
>800управление командой
Интегратор сервисных экосистем и кросс-функциональных команд
28 октября · 16:00–17:00 Мск · онлайн
Следующую задачу
начните с готового подхода.
За один час разберём сохранённые инструкции для ИИ и работу с документами в NotebookLM. С показом процесса на экране.
Зарегистрироваться Вы перейдёте к форме Академии гостеприимства.Завершите регистрацию на её сайте.
Перед встречей
Что полезно знать
Что здесь называют скиллом?
Сохранённую инструкцию для ИИ: требования к стилю, структуре и обязательным деталям. На встрече покажем, как получить её из доработанного документа и применить к похожей задаче.
Подойдёт ли это для моих документов?
Первый приём разберём для повторяющихся задач, например коммерческих предложений, служебных записок и отчётов. Второй посвящён сложным материалам: договорам, инструкциям и регламентам.
Будет ли показ процесса?
Да, программа включает рабочие примеры на экране во время эфира. Возьмите свою повторяющуюся задачу, чтобы соотносить показанное со своей работой. Индивидуальный разбор каждого документа в программе не заявлен.
Можно ли сразу отправлять ответ ИИ?
Результат необходимо проверить. В первом приёме сверяем факты, расчёты и условия. Во втором возвращаемся к источнику и проверяем, подтверждает ли он ответ.
Где проходит регистрация?
По кнопке «Зарегистрироваться» откроется действующая форма на сайте Академии. Заполните и отправьте её там. Переход по кнопке сам по себе не означает, что вы зарегистрированы.
Опыт слушателей
Академии.
Отзывы о других мастер-классах Академии гостеприимства. Этот мастер-класс состоится 28 октября.
«Понравилась структура: всё логично, с примерами и без воды. После вебинара стало проще приоритизировать задачи.»
«Спасибо спикерам! Делегирование разложили по шагам. Появилась понятная схема: кому, что и как передавать, чтобы не переделывать.»
Ещё 6 отзывов слушателей
«Впервые услышала, что баланс – это управленческий инструмент, а не „про отдых“. Очень в точку и вовремя.»
«Понравилась структура: всё логично, с примерами и без воды. После вебинара стало проще приоритизировать задачи.»
Первый раз была на вебинаре. Спасибо за интересную и полезную информацию, а также за ваш личный пример и вдохновение! Всё было очень доступно и профессионально. С удовольствием буду участвовать ещё!
В полном восторге от вебинара!
Огромное спасибо спикеру за теплую атмосферу, ценные инсайты и практические советы
Информация была подана очень доступно и вдохновляюще. А новые инструменты уже начала применять в работе и личной жизни. Это было невероятно полезно и заряжающе!
«Сильный вебинар: коротко, структурно, без воды. В голове стало чище.»
Выражаю искреннюю благодарность за предоставленную возможность посетить вебинар: «Как руководителю быть эффективным во всех сферах жизни», данный интенсив про баланс работы и личной жизни.
Ценю, что все рекомендации проверены на практике и адаптированы под реалии современного руководителя.
Материал подавался системно, с пошаговыми инструкциями – это сильно упрощает его внедрение. После вебинара появилось чёткое понимание, как выстроить систему, где работа дополняет жизнь, а не поглощает её.
Об Академии гостеприимства
Академию гостеприимства
выбирают.
Обучение для специалистов и команд
>700 компаний
Доверяют образование своих специалистов Академии гостеприимства
>10 лет опыта
Наши спикеры – практикующие эксперты с многолетним опытом
ПАРТНЁРЫ НАЦПРОЕКТА «ПРОФЕССИОНАЛИТЕТ»
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ В ИНДУСТРИИ ТУРИЗМА И ГОСТЕПРИИМСТВА
Сформировали и внедрили систему сервиса
РАБОТАЕМ С КОРПОРАТИВНЫМИ КОМАНДАМИ
От Калининграда до Сахалина
УЧАСТНИКИ ПРОГРАММЫ «СОДЕЙСТВИЕ ЗАНЯТОСТИ» 50+
Другие события Академии
Актуальные даты и условия смотрите в афише Академии.
Другие события
Академии.
31 октября
Большая стратегическая сессия
Когда рынок меняется, выигрывают те, у кого есть фокус и план
Перейти к афише24 октябряБизнес-стажировка на курорте «Мрия»
Пяти дней достаточно, чтобы пересобрать взгляды на управление
Перейти к афише29 ноябряБизнес-миссия в Китай
За кулисами ведущих компаний Китая
Перейти к афише